BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ ÖNDERLİĞİNDE GERÇEKLEŞTİRİLECEK OLAN “Fen ve Sağlık Bilimlerinde TÜBİTAK ARDEB Proje Yazma Eğitimi” ADLI PROJE İÇİN AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA FORMUDUR.

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Balıkesir Üniversitesi tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, proje amaçlarına bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Balıkesir Üniversitesi tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Balıkesir Üniversitesi, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu metnin hedef kitlesi, Balıkesir Üniversitesine proje için başvuru yapmış olan ve Balıkesir Üniversitesi tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

 

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir; İsim, soy isim, telefon numarası, e-posta adresi, ikamet ili, görev yapılan okul türü, eğitim durumu, akademik geçmişi, yaşı.

 

Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;

​

• Balıkesir Üniversitesi tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, Balıkesir Üniversitesinin proje hakkında raporlama çalışmaları dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,

•  

• Balıkesir Üniversitesinin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,

•  

• Balıkesir Üniversitesinin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,

•  

• Balıkesir Üniversitesinin internet sayfasının kullanılması ve/veya Balıkesir Üniversitesinin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.

 

Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi; Balıkesir Üniversitesiyle paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir.

 

Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Balıkesir Üniversitesi tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır. Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Balıkesir Üniversitesinin veri akışlarından çıkarılacaktır.

 

Kişisel Verilerin aktarılması;

 

Proje ortağı olan, düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara aktarılabilecektir.

 

KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; Balıkesir Üniversitesine başvurarak, kişisel verilerinizin;

 

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse bilgi talep etme,

3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,

7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Balıkesir Üniversitesine iletebilirsiniz.

 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEMESİNE YÖNELİK AÇIK RIZA FORMU

 

Tarafımızla paylaştığınız ve veri sorumlusu sıfatıyla Balıkesir Üniversitesi olarak işlediğimiz/işleyeceğimiz, size ait kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir. Aydınlatma metninde açıklanan esaslar çerçevesinde, tarafınıza ait kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmesine yönelik açık rızanızı talep ediyoruz. Tarafınızdan talep edilen bu bilgiler proje sonunda tamamen silinecektir.

 

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir:

 

İsim, soy isim, telefon numarası, e-posta adresi, ikamet ili, görev yapılan okul türü, eğitim durumu, akademik geçmişi, yaşı.

 

“Şahsıma ait yukarıda belirtilen kişisel verilerin, veri sorumlusu ve yetkilendireceği veri işleyen tarafından “Fen ve Sağlık Bilimlerinde TÜBİTAK ARDEB Proje Yazma Eğitimi” adlı TÜBİTAK projesi kapsamında işlenmesine açıkça rıza gösteriyorum.”

 

Başvuru formunda bulunan “okudum, onaylıyorum” seçeneğini işaretleyerek başvuru yapmanız halinde açık rızanızı vermiş bulunacaksınız.